Office Manager (m/w/d)

Karriere bei PersonalMarkt

Office Manager (m/w/d)

Wir brauchen ab sofort Verstärkung! Als Office Manager (w/m/d) gehörst Du zum HR-Team und übernimmst neben Office Management Verantwortungen auch HR Aufgaben.

Als Teil der StepStone Group profitieren wir von der Erfahrung eines international agierenden Konzerns und haben uns zugleich die nötige Flexibilität eines dynamischen Unternehmens bewahrt. Mit unseren Portalen GEHALT.de, Gehaltsvergleich.com und Compensation-Partner.de sind wir mit über 7 Mio. monatlichen Besuchern führender Anbieter von online-b2b- und b2c-Gehaltsinformationen. Das Herz unseres Unternehmens ist unsere einzigartige Gehaltsdatenbank. Über unsere Seiten beantworten wir unseren Kunden Fragen rund um das Thema Gehalt. Wir sind darüber hinaus Partner des Bundesfamilienministeriums und der EU-Kommission für ein Projekt zur Entgeltgerechtigkeit.

Unser Team in drei Worten: Empathie, Leistung, Spaß

Aufgaben
  • Du nimmst Besucher in Empfang und bist für unsere Mitarbeiter erster Ansprechpartner
  • Du unterstützt neue Mitarbeiter beim Ankommen im Unternehmen und organisierst als Teil des HR-Teams das Onboarding-Programm
  • Du koordinierst Termine und verwaltest unsere Konferenzräume, übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
  • Zu deinem Verantwortungsbereich gehört außerdem das Datenmanagement der News- und Jobletter-Abonnementen
  • Du hältst unsere Küche, Gemeinschafts- und Konferenzräume in Stand und stehst in direkten Kontakt mit dem Facility Manager
  • Du kümmerst Dich um das Reisemanagement, planst und koordinierst Geschäftsreisen und betreust unser internes Sport-Programm
  • Du unterstützt bei Feiern, Events und beim Firmenfrühstück die Kollegen aus dem PR-Team     
Profil
  • Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management mit
  • Du begrüßt jeden Tag mit einem Lächeln
  • Es macht Dir einfach Spaß mit Menschen zu arbeiten und für eine positive Grundstimmung zu sorgen
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent
  • Dich zeichnet eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Zuverlässigkeit aus
Wir bieten
  • Ein Team, in dem sich jeder einbringen und viel bewegen kann
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle
  • Coole Teamevents, monatliches Firmenfrühstück und PlayStation 4
  • Frisches Obst & Gemüse, eine große Küche mit schöner Dachterrasse und BBQ
  • Einen Sportraum mit Personal Trainer
  • Top-Anbindung an Bus und Bahn und jede Menge Restaurants und Geschäfte für die Mittagspause
  • HVV-Zuschuss oder Benefit Card Premium
  • Mitarbeiterrabatte bei corporate benefits
Das bist Du? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des HR-Teams! Deine Ansprechpartnerin ist Helena Panitzki, Human Resources (+49 40 4134543-0). Wir freuen uns auf Dich!

Tanja Merkens
Human Resources

9 Gründe um bei PersonalMarkt zu arbeiten

Gute Anbindung

1. Viele spannende Themen rund um Gehalt & Karriere

motiviertes Team

2. Ein hoch motiviertes Team, in dem sich jeder einbringen kann

Benefits

3. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

flache Hierarchien

4. Eine bunt gemischte Belegschaft verschiedener Nationen und unterschiedlichen Alters

kleine Teams

5. Ein seit Jahren stabiles Unternehmenswachstum

6. Einen attraktiven Standort in Hoheluft mit vielen Geschäften, Restaurants und dem berühmten Isemarkt um die Ecke

Spannendes Thema Gehalt

7. Eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Attraktiver Standort

8. Ausreichend Kaffee, Obst, Grill und die HVV-Proficard

Jobbörse mit Gehaltsangaben

9. Regelmäßige Teamevents und Personal Trainer für Spaß & Fitness